Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Datenschutzinformationen für Bewerber 
Nachfolgend informieren wir Sie über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte, welche Sie nach der DSGVO gegenüber uns geltend machen können.
 
1. Verantwortliche Stelle Acconsis GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft 
Schloßschmidstraße 5, 80639 München Telefon +49 89 54 71 43 Fax +49 89 54 71 45 00, Info@acconsis.de
 
Geschäftsführer: 
Kerstin Weidenbach-Koschnike, Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin 
Christoph Zelaskowski, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater

Acconsis GmbH Steuerberatungsgesellschaft 
Schloßschmidstraße 5, 80639 München Telefon +49 89 54 71 43, Fax +49 89 54 71 45 00, info@acconsis.de

Geschäftsführer: 
Dr. Christopher Arendt, Rechtsanwalt 
Agnes Fischl-Obermayer, Rechtsanwältin, Steuerberaterin 
Julia Gebelein, Dipl. Betriebswirtin (FH) 
Rolf Hackspiel, Dipl.-Finw. (FH), Steuerberater 
Thomas Knopf, Dipl.-Kfm., Steuerberater 
Robert Niederberger, Steuerberater 
Klaus Nützl, Dipl. Bankbetriebswirt (BA) 
Jörn Rathjen, Steuerberater 
Kerstin Weidenbach-Koschnike, Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin 

Acconsis GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft 
Schloßschmidstraße 5, 80639 München Telefon +49 89 54 71 43, Fax +49 89 54 71 45 00, info@acconsis.de 

Geschäftsführer: 
 Dr. Christopher Arendt, Rechtsanwalt 
Agnes Fischl-Obermayer, Rechtsanwältin, Steuerberaterin
Regine Funke-Lachotzki, Wirtschaftsprüferin, Steuerberaterin
Nicolai Utz, Rechtsanwalt

ACCONSIS GmbH Finanzierungsberatung 
Schloßschmidstraße 5, 80639 München Telefon +49 89 54 71 43, Fax +49 89 54 71 45 00, info@acconsis.de 

Geschäftsführer:
Klaus Nützl, Dipl.-Bankbetriebswirt (BA) 

Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.acconsis.de 

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: 

Christoph Rank 
machCon Deutschland GmbH 
Robert-Bosch-Straße 1 
78234 Engen 
datenschutz@acconsis.de 

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 
 Die Daten, welche wir von Ihnen erhalten, werden grundsätzlich nur zu den Zwecken verarbeitet, zu welchen Sie uns diese übermittelt haben. Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die rechtlichen Vorgaben gemäß Artikel 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Die daraus resultierenden Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir natürlich beachten. 
 Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-neu sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen. Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung für Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, basiert die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, gegenüber uns widerrufen werden. Sollte sich die Einwilligung auch auf die Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO beziehen, werden wir Sie vorab ausdrücklich darauf hinweisen. Ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Abwehr geltend gemachter Rechtsansprüche aus dem Beschäftigungsverhältnis gegen uns erforderlich, basiert diese Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 
Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist. Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, haben Sie gem. Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten in diesem Fall dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. 
Im Falle dessen, dass ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns zu Stande kommt, können wir gem. Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG-neu die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessensvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

 3. Dauer der Datenspeicherung 
Wir verarbeiten Ihre Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerberverfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. 
Eine Aufbewahrung Ihrer Daten über die genannten Zwecke hinaus erfolgt nur in den Fällen, in welchen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten unterliegen, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. 
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können. 
 Grundsätzlich nehmen wir gegen Ende eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung. 
Sollten Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligung. Kommt es nach dem Bewerbungsverfahren zu einer Anstellung, werden Ihre Daten, soweit dies erforderlich und zulässig ist, weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
 Unter gewissen Umständen erhalten Sie gegebenenfalls im Anschluss an das Bewerbungsverfahren eine Einladung zur Aufnahme in unserem Talentpool. Das erlaubt uns, Sie auch in Zukunft bei passenden Stellen zu berücksichtigen. Liegt eine entsprechende Einwilligung vor, werden wir Ihre Daten nach Maßgabe dieser Einwilligung in unserem Talentpool speichern.

 4. Empfänger der Daten 
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. 
Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall:
Geschäftsführer: Stefan Herzer, Dr. Andreas Hofner, Agnes Fischl-Obermayer, Regine Funke-Lachotzki, Thomas Knopf, Rolf Hackspiel, Rainer Schmidt-Raquet, Dr. Christopher Arendt, Jörn Rathjen, Renate-Carolin Hoser, Robert Niederberger, Kerstin Weidenbach-Koschnike 
Führungskräfte: Klaus Nützl, Christoph Zelaskowski, Julian Haas, Sandra Losse, Claudia Goerge, Galina Grinick, Janet Augsburger, Andreas Jovanic, Kristina Kohl, Pia Lösch, Thomas Knopf, Tanja Friedrich, Nicolai Utz, Johannes Franz 
Personal: Julia Gebelein, Christine Nassl 
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. 

 5. Kategorien personenbezogener Daten 
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, welche Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei uns eingereicht haben. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person, wie beispielsweise Name, Anschrift, Kontaktdaten oder Ähnliche sein, aber auch Angaben zu Ihren beruflichen Qualifikationen, Schulausbildung, beruflichen Weiterbildungen, sowie weitere Daten, welche Sie uns übermittelt haben. 

6. Ihre Rechte 
Jede betroffene Person hat folgende Rechte: 
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO 
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO 
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO 
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO 
• Recht auf Mitteilung nach Art. 19 
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: 
Christoph Rank  
machCon Deutschland GmbH 
Robert-Bosch-Straße 1 
78234 Engen 
datenschutz@acconsis.de 

Nach Art. 77 DSGVO haben Sie zudem ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde. Dieses Recht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. 
Insbesondere haben Sie ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 und 2 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit einer Direktwerbung, wenn diese auf Basis einer Interessenabwägung erfolgt. 

7. Quellen der Daten 
Es werden lediglich personenbezogene Daten verarbeitet, welche von Ihnen zum Zwecke der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung an uns übermittelt wurden. 

8. Übermittlung in ein Drittland 
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur innerhalb der Verwaltungen von Bewerbern statt. Hierbei halten wir uns an den Datenminimierungsgrundsatz und verwenden so wenig Daten wie möglich. 
Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden in kein Drittstaat übermittelt. Für die Verwaltung von Bewerbungen nutzen wir die Software “Trello” welches durch die Atlassian. Pty Ltd, Level 6, 341 George Street, Sydney NSW 2000, Australien bereitgestellt wird. Es wurden entsprechend Standardvertragsklauseln abgeschlossen und somit sind geeignete Garantien gemäß Artikel 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gegeben. 
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung: https://www.atlassian.com/legal/privacy-policy 

9. Bereitstellung personenbezogener Daten 
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zur Vertragsbegründung, - durchführung, -erfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist in der Regel weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen in der Regel erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir ggf. keine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen treffen. 

10. Automatisierte Entscheidungsfindung 
 Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.